會(huì)議管理模塊:
1.人員綁定:手動(dòng)進(jìn)行參會(huì)人和設(shè)備的綁定實(shí)現(xiàn)綁定登錄。通過(guò)excel進(jìn)行導(dǎo)入?yún)?huì)人時(shí)可根據(jù)座位號(hào)自動(dòng)進(jìn)行綁定設(shè)置;
2.會(huì)議資料:增加.修改.刪除會(huì)議目錄信息,給參會(huì)人員設(shè)置目錄權(quán)限。導(dǎo)入.修改.刪除文件,進(jìn)行文件排序。信息變動(dòng)實(shí)時(shí)更新到客戶端。支持會(huì)中臨時(shí)增加.刪除.修改文件,并實(shí)時(shí)更新到客戶端;
3.會(huì)議議題:增加.修改.刪除會(huì)議議題信息,設(shè)置議題相關(guān)文件,設(shè)置參會(huì)人的議題權(quán)限,不同參會(huì)人可查看不同議題以及議題相關(guān)文件。
4.表決錄入:增加.修改.刪除表決內(nèi)容。通過(guò)excel導(dǎo)入表決內(nèi)容,導(dǎo)出表決內(nèi)容到excel。可設(shè)置表決為實(shí)名/匿名;
5.問(wèn)卷調(diào)查錄入:增加.修改.刪除問(wèn)卷調(diào)查條目。通過(guò)excel導(dǎo)入條目,導(dǎo)出條目到excel,查看實(shí)名問(wèn)卷的表決結(jié)果;
會(huì)中管理模塊:
1.簽到管理:可以實(shí)時(shí)的看到參會(huì)人的簽到情況;
2.表決管理:可以控制倒計(jì)時(shí)進(jìn)行表決,結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在大屏上;
3.大屏點(diǎn)播:可以對(duì)大屏進(jìn)行點(diǎn)播視頻.暫停播放.恢復(fù)播放.退出播放,發(fā)起大屏同屏.結(jié)束大屏同屏;
4.外接視頻:可現(xiàn)實(shí)會(huì)議相關(guān)外接視頻,控制會(huì)議室設(shè)備一起播放/停止外接視頻;
5.呼叫服務(wù)管理:接收參會(huì)人的呼叫服務(wù)請(qǐng)求,并進(jìn)行處理;
6.會(huì)后查看模塊:
7.簽到結(jié)果:查看簽到結(jié)果,并導(dǎo)出到Excel;
8.表決結(jié)果:查看表決結(jié)果,并把結(jié)果導(dǎo)出到Excel;
9.文件歸檔:可以將會(huì)議資料按照會(huì)議目錄進(jìn)行導(dǎo)出歸檔。可以將參會(huì)人的批注文件按照參會(huì)人姓名進(jìn)行目錄歸檔;
10.遠(yuǎn)程分控軟件:有遠(yuǎn)程分控功能,不用進(jìn)入機(jī)房服務(wù)器,可以遠(yuǎn)程進(jìn)行會(huì)議的所有管理;
11.文件加密:對(duì)上傳的文件進(jìn)行二次編碼,防止文件輕易外泄;
12.呼叫服務(wù)PC模塊:支持語(yǔ)音播報(bào),將已經(jīng)處理的請(qǐng)求與未處理請(qǐng)求進(jìn)行分類;
13.呼叫服務(wù)安卓模塊:支持通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)管理員賬號(hào)和秘密登錄,軟件可以實(shí)時(shí)查看到無(wú)紙化終端發(fā)出的服務(wù)請(qǐng)求并進(jìn)行處理,支持多個(gè)服務(wù)人員同時(shí)協(xié)作處理服務(wù)請(qǐng)求,在新任務(wù)中受理服務(wù)后,消息會(huì)轉(zhuǎn)到該管理員的已受理任務(wù)中,別的服務(wù)人員的新任務(wù)中便沒(méi)有該服務(wù)消息??蓪?shí)時(shí)接收到新的呼叫服務(wù)請(qǐng)求,新任務(wù)有震動(dòng)提醒,并進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)進(jìn)行顯示,界面進(jìn)行新任務(wù).已處理.已完成進(jìn)行分類;
14.PC/安卓投影終端:接收PC.安卓參會(huì)人設(shè)備的投影同屏,支持大屏點(diǎn)播功能進(jìn)行視頻播放,并視頻同屏,發(fā)起投票時(shí)候,自動(dòng)彈出投票統(tǒng)計(jì)頁(yè)面,實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果
15.參會(huì)人登錄:支持參會(huì)人與設(shè)備直接綁定進(jìn)行登錄,無(wú)需輸入密碼,支持參會(huì)人選擇用戶名,輸入密碼進(jìn)行登錄;
16.會(huì)議議題:可以打開(kāi)會(huì)議議程信息,可以顯示會(huì)議標(biāo)題.會(huì)議時(shí)間信息,顯示會(huì)議議題.議題摘要,議題文件,并且議題內(nèi)容可收縮,議題摘要可全屏觀看;
17.會(huì)議簽到:支持直接簽到,支持用戶名密碼簽到,簽到后,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到功能主頁(yè),簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示在后臺(tái)和參會(huì)人終端,簽到結(jié)果可以通過(guò)后臺(tái)導(dǎo)出到Excel;
18.簽到信息:實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人的登錄狀態(tài),實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人的簽到情況,以列表的形式顯示與會(huì)者,支持從后臺(tái)導(dǎo)入導(dǎo)出參會(huì)人到Excel,支持會(huì)中添加.刪除參會(huì)人;
19.會(huì)議文件:支持分類(文字材料.圖片材料.視頻材料.顯示會(huì)議文件,支持以目錄形式顯示會(huì)議文件,支持文件的原筆跡批注,批注后的文件自動(dòng)上傳服務(wù)器;
20.問(wèn)卷調(diào)查:后臺(tái)支持結(jié)果的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),支持單選.多選;
21.表決投票:支持倒計(jì)時(shí)實(shí)時(shí)發(fā)起投票,大屏進(jìn)行實(shí)時(shí)的結(jié)果統(tǒng)計(jì),投票結(jié)束時(shí),支持投票結(jié)果自動(dòng)返回給參會(huì)人;
22.查看批注:投票結(jié)束時(shí),支持投票結(jié)果自動(dòng)返回給參會(huì)人,支持批注文件的再次批注;
23.電子白板:可以寫(xiě)文字,并且改變大小,移動(dòng)文字,支持更換畫(huà)筆粗細(xì).畫(huà)筆顏色.文字字號(hào)等,跟隨手指手繪功能,可以繪制曲線.箭頭.直線.空心圓.實(shí)心圓.空心矩形.實(shí)心矩形,橡皮檫,可以隨手指進(jìn)行擦除,可以畫(huà)矩形區(qū)域擦除,可以一鍵清除屏幕,可以在白板上進(jìn)行貼圖,可以單步撤銷所有操作,可以保存白板內(nèi)容,在文件批注里面進(jìn)行查看,支持其他參會(huì)人查看保存的白板內(nèi)容,支持將白板內(nèi)容同步到大屏和其他參會(huì)人終端;
24.互動(dòng)交流:支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流,并進(jìn)行提示,支持單選.多選收件人,支持消息回復(fù);
25.呼叫服務(wù):支持 茶水.白紙.簽字筆.計(jì)算器.技術(shù)人員.清掃的呼叫服務(wù),支持服務(wù)內(nèi)容的自定義;
26.大屏點(diǎn)播:大屏設(shè)備進(jìn)行視頻點(diǎn)播,并可以視頻同屏,最高支持4K視頻;支持大屏設(shè)備的視頻點(diǎn)播.暫停.恢復(fù)播放.退出播放,支持大屏設(shè)備發(fā)起同屏.結(jié)束同屏;